1. Provider and Scope

These Terms of Service govern access to and use of PLN System, a work and project management platform for surveyors and related professional teams.

The Service is provided by Jonas Liubinas, Vilkpėdės 9, Vilnius, Lithuania, contact email: [email protected].

2. Business-Only Use

The Service is intended only for business and professional use. It is not offered for private consumer use.

By creating an organization account or using the Service on behalf of a business, you confirm that you are at least 18 years old and legally authorized to bind that business or organization.

3. Service Description and Beta Status

The Service currently provides tools for planning, managing, and documenting surveying work, including task management, team collaboration, customer records, files, scheduling, and related operational workflows.

As of 26 July 2026, the Service is offered as a free beta / early-access service with one free plan only. The current free beta offer is intended to run until 31 December 2026, unless ended, extended, modified, or replaced earlier.

Free, beta, trial, and other non-paid plans or features may be changed, limited, suspended, or ended immediately, without consent, prior notice, compensation, or any commitment to continued availability, to the maximum extent permitted by applicable law.

4. Registration and Accounts

You must provide accurate and up-to-date registration information. You are responsible for maintaining the confidentiality of account credentials and for activities occurring under your organization account and user accounts issued within your organization.

Invited users receive separate credentials, but their use remains subject to these Terms and, where applicable, the instructions of the organization administrator or owner.

5. Acceptable Use

You may use the Service only in a lawful, professional, and responsible manner. You must not use the Service to upload, store, send, or process content or activity that is unlawful or harmful.

• Use the Service for illegal, fraudulent, abusive, harassing, defamatory, obscene, infringing, or malicious purposes.
• Upload malware, harmful code, exploit tools, or material intended to disrupt the Service or third parties.
• Attempt unauthorized access, interfere with security, bypass usage restrictions, or test the Service in a destructive manner without permission.
• Upload or share content that you do not have the right to use, disclose, or process.
• Use the Service in a way that creates legal, technical, or security risk for the Provider, other customers, or third parties.

6. Customer Data, Privacy, and DPA

As between the parties, the customer organization retains responsibility for Customer Data entered or uploaded into the Service. The customer remains responsible for having a valid legal basis, required notices, and necessary permissions for all personal data and content it places in the Service.

The Provider acts as an independent controller for account, identity, billing, security, support, and service administration data, and acts as a processor for Customer Data processed on behalf of the customer organization within the Service.

Where GDPR or similar laws require a processor agreement, the Data Processing Agreement made available with the Service forms part of these Terms and is incorporated by reference.

7. Intellectual Property and Customer Content

The Provider and its licensors retain all rights, title, and interest in the Service, software, design, branding, documentation, and related intellectual property, excluding third-party open-source components that remain subject to their own licenses.

The customer retains ownership of Customer Data and other content it uploads or enters into the Service. The customer grants the Provider a non-exclusive right to host, copy, process, transmit, display, and otherwise use that content only as necessary to operate, secure, maintain, support, and improve the Service for the customer organization.

8. Fees and Future Paid Plans

The Service is currently free of charge. No subscription fees, setup fees, billing cycles, payment providers, auto-renewals, manual renewals, or refunds currently apply.

If paid plans or paid features are introduced in the future, pricing, billing terms, renewal terms, payment provider details, invoice timing, and any refund policy will be published in advance and will require acceptance before charges apply.

A customer may cancel a paid plan at any time. If a paid period was prepaid and ends before the end of that prepaid period for reasons other than the customer’s non-payment or other material breach, the Provider will refund the unused prepaid portion on a pro rata basis unless mandatory law requires a different outcome.

If a customer fails to pay undisputed amounts when due, the Provider may immediately suspend access to the paid plan or Service. If the payment default is not cured within 14 days after written notice, the Provider may terminate the paid plan and process associated Customer Data in accordance with the Service suspension and deletion process described in these Terms, the Privacy Policy, and the DPA.

9. Availability, Changes, and No Warranty

The Service is provided on an “as is” and “as available” basis. To the maximum extent permitted by law, the Provider does not guarantee that the Service will be uninterrupted, error-free, secure against every possible threat, or fit for every customer purpose.

The Provider may modify, suspend, restrict, or discontinue any part of the Service, including the free beta offering. Free, beta, trial, and other non-paid plans may be changed or discontinued immediately without prior notice where the Provider decides to do so. For paid plans, the Provider will use reasonable efforts to give advance notice of material adverse changes where practicable, except where immediate action is reasonably necessary for security, legal, abuse-prevention, operational, or non-payment reasons.

Where the Provider gives notice about material changes to the Terms of Service, Privacy Policy, or DPA, the Provider may send that notice to the organization registration email used at signup and will make the current legal documents available in English and Lithuanian.

10. Suspension, Termination, and Deletion

The Provider may suspend, restrict, or terminate access to free, beta, trial, and other non-paid plans at any time, with or without notice, to the maximum extent permitted by applicable law.

For paid plans, the Provider may suspend or terminate access for important reasons, including material breach, unlawful use, security, technical or legal risk, abuse, or non-payment of undisputed amounts when due. Where the Provider terminates a prepaid paid plan for reasons other than the customer’s non-payment or other material breach, the Provider will refund the unused prepaid portion on a pro rata basis unless mandatory law requires otherwise.

If a paid plan is suspended or terminated because of non-payment or other material breach, the Provider may immediately block access and may retain Customer Data for a limited period reasonably necessary to handle cure, disputes, refunds, legal obligations, security, and deletion processing before final deletion.

The organization owner may request organization deletion through the Service. After a deletion request, the organization enters a 7-day grace period. During that period the organization is write-locked. After the grace period, deletion is finalized.

Non-owner members may delete their own account from PLN Mobile. Members who can no longer sign in may use the public account-deletion process made available by the Provider.

On successful individual account deletion, the member’s access, sign-in identity, and credentials are removed and the member’s email address is released. Individual account deletion does not delete the organization or its organization-controlled work records. Direct profile identifiers are anonymized within 90 days; work, audit, and billing records may be retained as described in the Privacy Policy, DPA, and applicable law.

11. Limitation of Liability

To the maximum extent permitted by law, the Provider is not liable for indirect, incidental, consequential, special, exemplary, or punitive damages, including lost profits, lost revenue, lost data, business interruption, or reputational harm.

The Provider’s total aggregate liability arising out of or relating to the Service or these Terms is limited to the greater of: (a) the fees actually paid by the customer for the Service during the 6 months immediately preceding the event giving rise to the claim; or (b) EUR 100.

Nothing in these Terms excludes liability that cannot lawfully be excluded or limited under applicable law.

12. Indemnity

The customer agrees to defend, indemnify, and hold harmless the Provider against third-party claims, losses, liabilities, damages, costs, and expenses arising from or related to the customer’s unlawful content, misuse of the Service, violation of these Terms, or infringement of third-party rights by Customer Data or customer conduct.

13. Force Majeure

The Provider is not liable for delay or failure to perform caused by events beyond reasonable control, including acts of God, war, terrorism, civil unrest, labor disputes, power failures, telecommunications failures, internet outages, hosting incidents, or government action.

14. Governing Law and Disputes

These Terms are governed by the laws of the Republic of Lithuania, excluding conflict-of-law rules. Any dispute arising from or related to these Terms or the Service will be subject to the courts of Lithuania, unless mandatory law requires otherwise.

1. Teikėjas ir taikymo sritis

Šios Paslaugų teikimo sąlygos reglamentuoja prieigą prie PLN System ir jos naudojimą. PLN System yra darbo ir projektų valdymo platforma matininkams ir susijusioms profesionalioms komandoms.

Paslaugą teikia Jonas Liubinas, Vilkpėdės 9, Vilnius, Lietuva, kontaktinis el. paštas: [email protected].

2. Naudojimas tik verslui

Paslauga skirta tik verslo ir profesiniam naudojimui. Ji nėra siūloma vartotojams asmeniniams, šeimos ar namų ūkio poreikiams tenkinti.

Sukurdami organizacijos paskyrą arba naudodamiesi Paslauga verslo vardu, patvirtinate, kad esate ne jaunesni kaip 18 metų ir turite teisę atstovauti bei įpareigoti atitinkamą verslą ar organizaciją.

3. Paslaugos aprašymas ir beta statusas

Paslauga šiuo metu suteikia įrankius geodezinių darbų planavimui, valdymui ir dokumentavimui, įskaitant užduočių valdymą, komandos bendradarbiavimą, klientų įrašus, failus, planavimą ir susijusius veiklos procesus.

2026 m. liepos 26 d. duomenimis Paslauga teikiama kaip nemokama beta / ankstyvos prieigos versija su vienu nemokamu planu. Dabartinis nemokamos beta versijos pasiūlymas numatytas iki 2026 m. gruodžio 31 d., nebent jis būtų anksčiau nutrauktas, pratęstas, pakeistas ar pakeistas kitu pasiūlymu.

Nemokami, beta, bandomieji ir kiti neapmokami planai ar funkcijos gali būti nedelsiant keičiami, ribojami, sustabdomi ar nutraukiami be sutikimo, išankstinio įspėjimo, kompensacijos ar įsipareigojimo užtikrinti jų tęstinumą tiek, kiek tai leidžia taikytina teisė.

4. Registracija ir paskyros

Privalote pateikti tikslią ir atnaujintą registracijos informaciją. Jūs atsakote už paskyros prisijungimo duomenų konfidencialumą ir už veiksmus, atliekamus naudojant jūsų organizacijos paskyrą bei jos naudotojų paskyras.

Pakviesti naudotojai gauna atskirus prisijungimo duomenis, tačiau jų naudojimasis Paslauga vis tiek priklauso nuo šių Sąlygų ir, kai taikoma, nuo organizacijos administratoriaus ar savininko nurodymų.

5. Leistinas naudojimas

Paslauga galite naudotis tik teisėtai, profesionaliai ir atsakingai. Draudžiama naudoti Paslaugą neteisėtam ar žalingam turiniui ar veiklai įkelti, saugoti, siųsti ar kitaip tvarkyti.

• Naudoti Paslaugą neteisėtais, apgaulingais, užgauliais, priekabiaujančiais, šmeižikiškais, nepadoriais, teises pažeidžiančiais ar kenkėjiškais tikslais.
• Įkelti kenkėjišką programinį kodą, žalingas priemones, išnaudojimo įrankius ar medžiagą, skirtą trikdyti Paslaugą ar trečiuosius asmenis.
• Bandytis neteisėtai pasiekti sistemą, trikdyti saugumą, apeiti naudojimo ribojimus ar vykdyti destruktyvų testavimą be leidimo.
• Įkelti ar dalytis turiniu, kurio neturite teisės naudoti, atskleisti ar tvarkyti.
• Naudoti Paslaugą taip, kad būtų sukuriama teisinė, techninė ar saugumo rizika Teikėjui, kitiems klientams ar tretiesiems asmenims.

6. Kliento duomenys, privatumas ir DPA

Tarp šalių klientų organizacija išlieka atsakinga už Kliento duomenis, kuriuos ji įveda ar įkelia į Paslaugą. Klientas atsako už tai, kad turėtų tinkamą teisinį pagrindą, privalomus pranešimus ir reikalingus leidimus visiems asmens duomenims ir turiniui, kurį talpina Paslaugoje.

Teikėjas veikia kaip nepriklausomas duomenų valdytojas paskyros, tapatybės, atsiskaitymo, saugumo, pagalbos ir paslaugos administravimo duomenų atžvilgiu, o Kliento duomenų, tvarkomų kliento organizacijos vardu Paslaugoje, atžvilgiu veikia kaip duomenų tvarkytojas.

Kai pagal BDAR ar panašius teisės aktus reikalinga duomenų tvarkymo sutartis, kartu su Paslauga pateikiama Duomenų tvarkymo sutartis yra šių Sąlygų dalis ir įtraukiama nuoroda.

7. Intelektinė nuosavybė ir kliento turinys

Teikėjas ir jo licencijų davėjai išlaiko visas teises į Paslaugą, programinę įrangą, dizainą, ženklinimą, dokumentaciją ir susijusią intelektinę nuosavybę, išskyrus trečiųjų šalių atvirojo kodo komponentus, kuriems taikomos jų pačių licencijos.

Klientas išlaiko nuosavybės teises į Kliento duomenis ir kitą turinį, kurį jis įkelia ar įveda į Paslaugą. Klientas suteikia Teikėjui neišimtinę teisę talpinti, kopijuoti, tvarkyti, perduoti, rodyti ir kitaip naudoti tokį turinį tik tiek, kiek būtina Paslaugai teikti, saugoti, prižiūrėti, palaikyti ir tobulinti kliento organizacijai.

8. Mokesčiai ir būsimi mokami planai

Šiuo metu Paslauga teikiama nemokamai. Šiuo metu netaikomi jokie prenumeratos mokesčiai, diegimo mokesčiai, atsiskaitymo ciklai, mokėjimo paslaugų teikėjai, automatinis ar rankinis pratęsimas ir pinigų grąžinimai.

Jeigu ateityje būtų įvesti mokami planai ar mokamos funkcijos, kainodara, atsiskaitymo sąlygos, pratęsimo taisyklės, mokėjimo paslaugų teikėjo informacija, sąskaitų išrašymo tvarka ir pinigų grąžinimo politika bus paskelbta iš anksto ir turės būti priimta prieš taikant bet kokius mokesčius.

Klientas gali bet kada atsisakyti mokamo plano. Jeigu mokamas laikotarpis buvo apmokėtas iš anksto ir baigiasi anksčiau nei tas iš anksto apmokėtas laikotarpis dėl priežasčių, nesusijusių su kliento neapmokėjimu ar kitu esminiu pažeidimu, Teikėjas grąžins nepanaudotą iš anksto apmokėtą dalį proporcingai, nebent imperatyvios teisės normos reikalautų kitokio rezultato.

Jeigu klientas laiku nesumoka neginčijamų mokėtinų sumų, Teikėjas gali nedelsdamas sustabdyti prieigą prie mokamo plano ar Paslaugos. Jeigu mokėjimo pažeidimas nepašalinamas per 14 dienų nuo rašytinio pranešimo, Teikėjas gali nutraukti mokamą planą ir tvarkyti susijusius Kliento duomenis pagal šiose Sąlygose, Privatumo politikoje ir DPA aprašytą Paslaugos sustabdymo ir ištrynimo procesą.

9. Pasiekiamumas, pakeitimai ir garantijų netaikymas

Paslauga teikiama „tokia, kokia yra“ ir „kaip prieinama“. Kiek leidžia taikytina teisė, Teikėjas negarantuoja, kad Paslauga veiks be pertrūkių, be klaidų, bus apsaugota nuo visų galimų grėsmių ar tiks kiekvienam kliento tikslui.

Teikėjas gali keisti, sustabdyti, apriboti ar nutraukti bet kurią Paslaugos dalį, įskaitant nemokamą beta pasiūlymą. Nemokami, beta, bandomieji ir kiti neapmokami planai gali būti keičiami ar nutraukiami nedelsiant ir be išankstinio įspėjimo, jei Teikėjas taip nusprendžia. Mokamų planų atveju Teikėjas, kai tai praktiškai įmanoma, pagrįstai stengsis iš anksto pranešti apie reikšmingus nepalankius pakeitimus, išskyrus atvejus, kai neatidėliotini veiksmai pagrįstai būtini dėl saugumo, teisinių reikalavimų, piktnaudžiavimo prevencijos, veiklos ar neapmokėjimo priežasčių.

Kai Teikėjas praneša apie reikšmingus Paslaugų teikimo sąlygų, Privatumo politikos ar DPA pakeitimus, toks pranešimas gali būti siunčiamas organizacijos registracijos metu nurodytu el. pašto adresu, o aktualūs teisiniai dokumentai bus pateikiami anglų ir lietuvių kalbomis.

10. Sustabdymas, nutraukimas ir ištrynimas

Teikėjas gali bet kada sustabdyti, apriboti arba nutraukti prieigą prie nemokamų, beta, bandomųjų ir kitų neapmokamų planų su pranešimu arba be jo tiek, kiek tai leidžia taikytina teisė.

Mokamų planų atveju Teikėjas gali sustabdyti ar nutraukti prieigą tik esant svarbioms priežastims, įskaitant esminį pažeidimą, neteisėtą naudojimą, saugumo, techninę ar teisinę riziką, piktnaudžiavimą arba neginčijamų mokėtinų sumų nesumokėjimą. Jei Teikėjas nutraukia iš anksto apmokėtą mokamą planą dėl priežasčių, nesusijusių su kliento neapmokėjimu ar kitu esminiu pažeidimu, Teikėjas grąžina nepanaudotą iš anksto apmokėtą dalį proporcingai, nebent imperatyvios teisės normos nustatytų kitaip.

Jeigu mokamas planas sustabdomas ar nutraukiamas dėl neapmokėjimo ar kito esminio pažeidimo, Teikėjas gali nedelsdamas užblokuoti prieigą ir gali ribotą laikotarpį saugoti Kliento duomenis tiek, kiek pagrįstai būtina pažeidimo pašalinimui, ginčams, grąžinimams, teisiniams įsipareigojimams, saugumui ir ištrynimo procesui valdyti prieš galutinį ištrynimą.

Organizacijos savininkas gali inicijuoti organizacijos ištrynimą per Paslaugą. Po ištrynimo prašymo organizacijai taikomas 7 dienų lengvatinis laikotarpis. Jo metu organizacija veikia tik skaitymo režimu. Pasibaigus šiam laikotarpiui ištrynimas užbaigiamas.

Ne organizacijos savininkai gali ištrinti savo paskyrą „PLN Mobile“ programėlėje. Naudotojai, kurie nebegali prisijungti, gali pasinaudoti Teikėjo viešai prieinamu paskyros ištrynimo procesu.

Sėkmingai ištrynus individualią paskyrą, panaikinama naudotojo prieiga, ištrinama prisijungimo tapatybė bei kredencialai ir atlaisvinamas jo el. pašto adresas, tačiau nei organizacija, nei jos valdomi darbo įrašai neištrinami. Tiesioginiai profilio identifikatoriai nuasmeninami per 90 dienų; darbo, audito ir apskaitos įrašai gali būti saugomi šioje Privatumo politikoje, DPA ir taikytinuose teisės aktuose nustatyta tvarka.

11. Atsakomybės ribojimas

Kiek leidžia taikytina teisė, Teikėjas neatsako už netiesioginius, atsitiktinius, pasekminius, specialiuosius, pavyzdinius ar baudinius nuostolius, įskaitant negautą pelną, negautas pajamas, duomenų praradimą, veiklos nutrūkimą ar reputacijos žalą.

Bendra maksimali Teikėjo atsakomybė, kylanti iš Paslaugos ar susijusi su šiomis Sąlygomis, ribojama didesne iš šių sumų: (a) kliento faktiškai sumokėtomis sumomis už Paslaugą per 6 mėnesius iki įvykio, dėl kurio pareikštas reikalavimas; arba (b) 100 EUR.

Nė viena šių Sąlygų nuostata nepanaikina ir neapriboja atsakomybės tiek, kiek jos negalima teisėtai panaikinti ar apriboti pagal taikytiną teisę.

12. Žalos atlyginimas

Klientas įsipareigoja ginti, atlyginti žalą ir apsaugoti Teikėją nuo trečiųjų asmenų reikalavimų, nuostolių, įsipareigojimų, žalos, išlaidų ir sąnaudų, atsirandančių dėl kliento neteisėto turinio, piktnaudžiavimo Paslauga, šių Sąlygų pažeidimo arba trečiųjų asmenų teisių pažeidimo, susijusio su Kliento duomenimis ar kliento veiksmais.

13. Nenugalima jėga

Teikėjas neatsako už vėlavimą ar neįvykdymą, jei tai lėmė aplinkybės, kurių Teikėjas pagrįstai negali kontroliuoti, įskaitant stichines nelaimes, karą, terorizmą, pilietinius neramumus, darbo ginčus, elektros energijos tiekimo sutrikimus, telekomunikacijų gedimus, interneto ryšio sutrikimus, hostingo incidentus ar valdžios institucijų veiksmus.

14. Taikytina teisė ir ginčai

Šioms Sąlygoms taikoma Lietuvos Respublikos teisė, neįskaitant kolizinių normų. Bet koks ginčas, kylantis iš šių Sąlygų ar susijęs su Paslauga, sprendžiamas Lietuvos teismuose, nebent imperatyvios teisės normos nustatytų kitaip.